Mitarbeitergeschenke gehören in vielen Unternehmen fest zum Alltag. Ob Geburtstag, Jubiläum, Onboarding oder Weihnachten – sie sollen Wertschätzung ausdrücken und zeigen: Du bist wichtig.

In der Praxis führen sie jedoch häufig zu Frust. Nicht bei den Mitarbeitenden, sondern vor allem bei HR-, People- und Office-Teams. Statt Freude und Dankbarkeit entstehen organisatorischer Aufwand, Abstimmungsrunden und am Ende Geschenke, die zwar gut gemeint sind, aber selten wirklich ankommen.

Der unterschätzte Aufwand hinter Mitarbeitergeschenken

Was nach einer kleinen Geste klingt, ist in der Realität oft ein komplexer Prozess.

HR muss Anlässe im Blick behalten, Budgets abstimmen, Produkte auswählen, Bestellungen koordinieren, Lieferzeiten berücksichtigen und Sonderfälle lösen. Je größer das Unternehmen, desto größer wird dieser Aufwand.

Gleichzeitig steht HR vor einer nahezu unlösbaren Frage:

Was schenkt man, das wirklich allen gefällt?

Um den Aufwand gering zu halten, greifen viele Unternehmen zu Standardlösungen. Gebrandete Tassen, T-Shirts oder klassische Präsente wie Geschenkkörbe lassen sich einfach organisieren, skalieren und budgetieren. Persönlich sind sie jedoch selten. Das größere Problem: Es sind Geschenke, mit denen viele Mitarbeitende wenig anfangen können. Sie passen nicht für alle, werden unterschiedlich wahrgenommen und sind vor allem eines nicht – fair, insbesondere in Unternehmen mit mehreren Standorten oder internationalen Teams.

Warum klassische Geschenke ihr Ziel oft verfehlen

Das Kernproblem liegt nicht im Geschenk selbst, sondern im Ansatz. Mitarbeitergeschenke werden meist aus Unternehmenssicht gedacht: Was ist praktikabel? Was passt ins Budget? Was lässt sich einfach umsetzen?

Für Mitarbeitende zählen jedoch andere Faktoren. Geschmäcker, Bedürfnisse und Lebenssituationen unterscheiden sich stark. Ein einheitliches Geschenk kann diesen individuellen Erwartungen kaum gerecht werden. Was für die eine Person sinnvoll oder wertvoll ist, bleibt für die andere bedeutungslos.

Wertschätzung entsteht dann, wenn Mitarbeitende das Gefühl haben, wirklich gesehen zu werden – nicht, wenn sie ein weiteres Standardprodukt erhalten, das wenig mit ihnen persönlich zu tun hat.

Ein neuer Blick auf Mitarbeitergeschenke

Moderne Mitarbeitergeschenklösungen setzen deshalb heute an drei zentralen Punkten an:

1. Minimaler Aufwand für HR

Der gesamte Geschenkprozess sollte klar strukturiert, automatisiert und planbar sein. Anlässe, Budgets und Ausspielung lassen sich zentral steuern, ohne manuelle Einzelfälle, Bestellchaos oder logistischen Aufwand.

2. Maximale Freiheit für Mitarbeitende

Statt vorgegebener Produkte wählen Mitarbeitende selbst, was sie sich wirklich wünschen. So entstehen individuelle Geschenke, ohne dass HR entscheiden muss, was „für alle passen könnte“ – denn genau das tut es in der Praxis meist ohnehin nicht.

3. Persönliche Wertschätzung – auch im großen Maßstab

Entscheidend ist nicht nur, was geschenkt wird, sondern wie. Eine persönliche Nachricht, ein Team-Statement oder eine kurze Videobotschaft zum Anlass verleihen dem Geschenk emotionale Tiefe. Wichtig dabei ist, dass diese persönliche Note skalierbar bleibt – ohne zusätzlichen Aufwand für HR.

Moderne Lösungen verbinden Automatisierung mit Personalisierung. So fühlt sich Wertschätzung persönlich an, auch wenn sie für viele Mitarbeitende gleichzeitig umgesetzt wird.

Wenn Wertschätzung wirklich ankommt

Wirklich wirksam werden Mitarbeitergeschenke dann, wenn zwei Dinge zusammenkommen: Mitarbeitende können sich einen persönlichen Wunsch erfüllen und erleben echte Wertschätzung für ihre Arbeit – etwa durch eine persönliche Nachricht, ein Team-Statement oder eine kurze Videobotschaft zum Anlass. Für HR bleibt der Prozess dabei einfach, skalierbar und ohne zusätzlichen organisatorischen Aufwand.

So wird aus einer gut gemeinten Pflichtaufgabe ein echter Mehrwert: für Mitarbeitende, die sich gesehen fühlen, und für HR-Teams, die Zeit sparen und trotzdem Wirkung erzielen.